القائمة الرئيسية

الصفحات

نصائح قوية جداول بيانات Google: كيفية استخدام القوائم المنسدلة

تتيح لك جداول بيانات Google تصميم جداول بيانات بميزات متطورة ، ومن أكثر الأمور إفادةً هي القوائم المنسدلة. يمكنك إضافة قائمة منسدلة إلى خلية (أو إلى نطاق من الخلايا) ، وعندما تقوم أنت أو أي شخص آخر لديه حق الوصول إلى جدول البيانات الخاص بك بالنقر فوق الخلية ، سيتم فتح قائمة منسدلة تعرض قائمة بالأرقام أو الكلمات التي يمكنهم تحديدها. سيظهر الرقم أو الكلمة المحددة بعد ذلك داخل الخلية.


بعض أمثلة حالات الاستخدام:

يمكنك إضافة قائمة منسدلة تحتوي على إعدادات مسبقة للأرقام تعمل على الفور على تغيير مخطط مضمن في جدول البيانات الخاص بك.

أنت بحاجة إلى زملاء العمل لإدخال أرقام أو كلمات محددة للغاية في جدول البيانات الخاص بك. إن توفير القوائم المنسدلة يجعل ذلك أكثر ملاءمة لهم ويزيل مخاطر الإدخالات المكتوبة بشكل خاطئ.

يمكنك إضافة قائمة منسدلة تحتوي على إعدادات مسبقة للأرقام تعمل على الفور على تغيير مخطط مضمن في جدول البيانات الخاص بك.

تقوم بإنشاء جدول بيانات لتتبع مشروع ، حيث يقوم زملاء العمل بتحديد حالة تقدم العمل الخاصة بهم من قائمة منسدلة.

يمكنك إنشاء نوعين من القوائم المنسدلة في جداول بيانات Google: الأول يسرد أرقامًا أو كلمات معينة أدخلتها كخيارات معدة مسبقًا ، بينما يسرد الثاني البيانات التي تظهر حاليًا في نطاق من الخلايا في جدول البيانات. يرشدك هذا الدليل خلال الخطوات الأساسية لإنشاء كلا النوعين من القوائم المنسدلة وإضافة اللون إليها.

قم بإنشاء قائمة منسدلة تسرد أرقامًا أو كلمات معينة

حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد أن تكون القائمة المنسدلة في جدول البيانات. ثم في شريط الأدوات أعلى جدول البيانات ، انقر فوق البيانات> التحقق من صحة البيانات .

في لوحة "التحقق من صحة البيانات" التي تفتح ، انقر على قائمة من نطاق بجوار "المعايير". من القائمة التي تفتح ، حدد قائمة العناصر.


اكتب العناصر التي تريد أن تظهر في القائمة المنسدلة ، مفصولة بفواصل. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

الآن ، في المربع الموجود على يمين "قائمة العناصر" ، اكتب الأرقام أو الكلمات التي تريد أن تحتوي عليها القائمة المنسدلة. تأكد من فصل كل رقم أو كلمة بفاصلة - لكن لا تكتب مسافة بين الأرقام أو الكلمات.

عند إنشاء قائمة منسدلة ، سيتم تمييز الخلية الموجودة بها بسهم صغير لأسفل. إذا كنت لا تريد ظهور هذا السهم في الخلية ، فقم بإلغاء تحديد إظهار القائمة المنسدلة في الخلية .

الآن عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق هذه الخلية (أو النقر فوق السهم لأسفل بداخلها) ، سيتم فتح قائمة منسدلة تعرض الأرقام أو الكلمات التي كتبتها أعلاه. عند تحديد أحد هذه الأرقام أو الكلمات ، سيظهر بعد ذلك داخل الخلية.

في جدول البيانات ، انقر فوق السهم لأسفل في خلية بها قائمة منسدلة لرؤية الخيارات المتاحة (على اليسار) ؛ سيظهر العنصر الذي تحدده في الخلية (يمين). (اضغط على الصورة لتكبيرها).

قم بإنشاء قائمة منسدلة تسرد البيانات من جدول البيانات الخاص بك

في لوحة "التحقق من صحة البيانات" التي تفتح ، اترك القائمة المنسدلة "المعايير" معيّنة على قائمة من نطاق . في المربع الموجود إلى اليمين ، اكتب نطاق الخلايا التي تريد ظهورها في القائمة المنسدلة. على سبيل المثال: إذا كتبت A1: A10 ، فستظهر البيانات الموجودة في الخلايا من A1 إلى A10 في جدول البيانات كعشرة عناصر في القائمة المنسدلة.

إذا قمت بالنقر فوق رمز الشبكة الموجود داخل مربع الإدخال هذا ، فسيتم فتح لوحة صغيرة ("تحديد نطاق") فوق جدول البيانات. مع فتح هذه اللوحة ، يمكنك التمرير عبر جدول البيانات. عندما تنقر لتحديد نطاق من الخلايا ، ستظهر تسميات أرقام الحروف الخاصة بها في مربع إدخال هذه اللوحة. انقر فوق " موافق " وسيظهر نطاق الخلايا المحدد في مربع الإدخال على يمين "قائمة من نطاق".

عند الانتهاء من تعيين نطاق من الخلايا ، انقر فوق حفظ في الجزء السفلي الأيمن من لوحة "التحقق من صحة البيانات".

الآن عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق هذه الخلية (أو النقر فوق السهم لأسفل بداخلها) ، سيتم فتح قائمة تعرض البيانات الحالية في نطاق الخلايا التي حددتها. عند تحديد أحد هذه الأرقام أو الكلمات ، سيظهر بعد ذلك داخل الخلية.

تعرض القائمة المنسدلة قائمة بالعناصر الموجودة حاليًا في نطاق الخلايا الذي حددته. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

إذا كان نطاق الخلايا الذي حددته يحتوي على صيغ ، فسيظهر الرقم الحالي الذي يظهر في خلية محسوبة بواسطة صيغة في القائمة المنسدلة. إذا كان نطاق الخلايا الذي حددته يحتوي على كلمات ، فستظهر هذه الكلمات في القائمة المنسدلة. يمكنك حتى تحديد نطاق من الخلايا عبارة عن مزيج من الأرقام والكلمات والصيغ. ستدرج القائمة المنسدلة كل ما هو موجود حاليًا في كل خلية في نطاق الخلايا التي حددتها.

تحرير أو إزالة القائمة المنسدلة

حدد الخلية (أو الخلايا) التي تحتوي على القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، من شريط الأدوات أعلى جدول البيانات ، انقر على البيانات> التحقق من صحة البيانات .

في لوحة "التحقق من صحة البيانات" ، يمكنك تعديل قائمة الأرقام أو الكلمات الموجودة على يمين "قائمة العناصر" أو تغيير نطاق الخلايا المصدر بجوار "قائمة من نطاق".

أو لإزالة القائمة المنسدلة من الخلية أو الخلايا ، انقر فوق إزالة التحقق من الصحة أسفل اللوحة.

أضف الألوان إلى القائمة المنسدلة

لقد قمت بإنشاء القائمة المنسدلة الخاصة بك. يمكنك الآن تعيين لون لكل عنصر في القائمة بحيث عند تحديد أحد العناصر ، تتم إضافة نص الخلية أو خلفيتها لتحويل هذا اللون. يمكن أن يساعد ذلك في جعل جدول البيانات أكثر تشويقًا من الناحية المرئية ، أو الإشارة إلى أهمية عنصر في القائمة ، أو التأكيد على مكان وقوع العنصر في النطاق.

قم بتعيين ألوان الخلفية للعناصر الموجودة في القائمة المنسدلة

انقر لتحديد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، في شريط الأدوات أعلى جدول البيانات ، انقر فوق تنسيق> تنسيق شرطي . سيتم فتح شريط جانبي ("قواعد التنسيق الشرطي") على طول الجانب الأيمن.

استخدم الشريط الجانبي "قواعد التنسيق الشرطي" لتعيين ألوان إلى القائمة المنسدلة. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

في الشريط الجانبي أسفل عنوان "قواعد التنسيق" ، انقر على المربع الذي يحتوي على الكلمات ليست فارغة . من القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد النص بالضبط .

يظهر مربع إدخال بالكلمات "القيمة أو الصيغة". اكتب الرقم أو الكلمة بالكامل من القائمة المنسدلة التي تريد تعيين لون خلفية لها.

بعد ذلك ، أسفل الشريط المسمى "افتراضي" ، انقر فوق رمز لون التعبئة (علبة طلاء). سيتم فتح لوحة اختيار اللون. انقر لتحديد لون.

عيّن قواعد التنسيق والنص ولون التعبئة لعنصر في القائمة المنسدلة. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

أخيرًا ، انقر فوق الزر تم . الآن عند تحديد هذا العنصر من القائمة المنسدلة ، سيتغير لون خلفية هذه الخلية إلى اللون الذي حددته أعلاه. عند تحديد عنصر آخر في هذه القائمة ، سيعود لون الخلفية إلى اللون الافتراضي.

إذا حددت معلقًا من القائمة المنسدلة في نموذج جدول البيانات ، فستكون خلفيته صفراء. (اضغط على الصورة لتكبيرها).


لتعيين لون خلفية للعناصر الأخرى في القائمة المنسدلة لهذه الخلية ، انقر على إضافة قاعدة أخرى في الشريط الجانبي "قواعد التنسيق الشرطي" ، ثم كرر الخطوات أعلاه.

الآن جميع خيارات القائمة المنسدلة الثلاثة لها لون خلفية مناسب. (اضغط على الصورة لتكبيرها).


القوائم المنسدلة لجداول بيانات google 08 عناصر متعددة بألوان خلفية في جدول البيانات IDG الآن جميع خيارات القائمة المنسدلة الثلاثة لها لون خلفية مناسب. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

بمجرد فهم كيفية عمل ما سبق ، يمكنك تعيين ألوان مختلفة لأرقام محددة قد تظهر عندما تحسبها صيغة في القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، إذا كانت صيغة عنصر في القائمة المنسدلة تحسب الرقم 90 ، فقد يتحول لون خلفية الخلية إلى اللون الأخضر عند تحديد هذا العنصر من القائمة المنسدلة. إذا أصبح الرقم 20 ، فقد يتحول لون خلفية الخلية إلى اللون الأحمر.

للقيام بذلك: باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، اكتب 90 ثم قم بتعيين اللون الأخضر لها. بعد ذلك ، في لوحة "قواعد التنسيق الشرطي" ، انقر على إضافة قاعدة أخرى . اتبع الخطوات أعلاه مرة أخرى ، واكتب 20 ، وقم بتعيينها باللون الأحمر.

قم بتعيين ألوان النص للعناصر الموجودة في القائمة المنسدلة

يمكنك تعيين العناصر الموجودة في ألوان نص القائمة المنسدلة بدلاً من ألوان الخلفية أو بالإضافة إليها. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه ، وفي منطقة "نمط التنسيق" من الشريط الجانبي "قواعد التنسيق الشرطي" ، انقر فوق رمز لون النص (حرف كبير "أ") واختر لونًا. انقر فوق أيقونة لون التعبئة واختر لون الخلفية أو انقر فوق بلا .

قم بتعيين مقياس لون للعناصر الموجودة في القائمة المنسدلة

يمكنك تعيين مجموعة من ألوان الخلفية للعناصر الموجودة في القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيينه بحيث إذا اختار المستخدم 100 من القائمة المنسدلة ، يتحول لون خلفية الخلية إلى اللون الأخضر. بالنسبة لـ 60 ، تتحول خلفية الخلية إلى اللون الأصفر. لمدة 10 ، تتحول خلفية الخلية إلى اللون الأحمر. ولأي أرقام في قائمتك المنسدلة تقع بين اثنين من هؤلاء الثلاثة ، ستظهر الخلفية كظل متوسط ​​بين اللونين.

لتوضيح ذلك ، دعنا ننشئ قائمة منسدلة تحتوي على عشرة أرقام (10 ، 20 ، 30 ، إلخ) يمكن تحديدها.

انقر لتحديد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة. ثم في شريط الأدوات أعلى جدول البيانات ، انقر فوق تنسيق> تنسيق شرطي لفتح الشريط الجانبي "قواعد التنسيق الشرطي" على طول الجانب الأيمن.

في هذا الشريط الجانبي ، انقر فوق علامة التبويب مقياس اللون في الجزء العلوي الأيمن. سيتحول الشريط الجانبي إلى لوحة "مقياس اللون".

بعد ذلك ، تحت عنوان "تنسيق القواعد" ، انقر على Minpoint لفتح القائمة المنسدلة. على سبيل المثال لدينا ، حدد الرقم . اكتب 10 في مربع الإدخال على اليمين.

لإعداد نطاق لوني ، عيّن قيمة ولون Minpoint و Midpoint و Maxpoint. (اضغط على الصورة لتكبيرها).


انقر فوق رمز علبة الطلاء على اليمين. من لوحة تحديد اللون التي تفتح ، انقر لتحديد اللون الأحمر.

حدد Number من القوائم المنسدلة لـ Midpoint و Maxpoint أيضًا ، واكتب 60 و 100 على التوالي. انقر فوق رموز علبة الطلاء الخاصة بهم ، وحدد اللون الأصفر لـ Midpoint والأخضر لـ Maxpoint. أثناء تعيين هذه النقاط والألوان ، سترى معاينة لنطاق الألوان بالكامل أعلاه.

انقر فوق الزر تم .

الآن عند تحديد الرقم 60 من القائمة المنسدلة ، يتحول لون خلفية الخلية إلى اللون الأصفر. عند تحديد 70 ، يتحول لون الخلفية إلى أصفر به مسحة من اللون الأخضر مختلطة. عند تحديد 100 ، سيتحول لون خلفية الخلية إلى اللون الأخضر بالكامل.

إدارة ألوان العناصر في القائمة المنسدلة

إذا كنت تريد تغيير ألوان النص أو الخلفية التي قمت بتعيينها للعناصر الموجودة في القائمة المنسدلة ، فانقر لتحديد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق تنسيق> تنسيق شرطي لفتح الشريط الجانبي "قواعد التنسيق الشرطي". في الشريط الجانبي ، سترى قائمة بتعيينات الألوان التي قمت بإنشائها للقائمة المنسدلة ، ولكل منها حامل ألوان خاص بها.

إزالة لون: حرك المؤشر فوق حامل اللون وانقر فوق أيقونة سلة المهملات التي تظهر على يمين العينة.


القوائم المنسدلة جوجل 11 إزالة القاعدةIDG انقر فوق سلة المهملات لإزالة تعيين لون. تغيير لون: انقر فوق حامل اللون. إذا كان لونًا واحدًا ، فسيتحول الشريط الجانبي إلى لوحة "لون واحد". إذا كان نطاقًا من الألوان ، فسيتحول الشريط الجانبي إلى لوحة "Scale color". انقر فوق رموز علبة الطلاء على أي من اللوحين لتغيير الألوان.

إضافة لون جديد: انقر على إضافة قاعدة أخرى . سيتحول الشريط الجانبي إلى لوحة "لون واحد". إذا كنت تريد تعيين نطاق من الألوان للعناصر الموجودة في القائمة المنسدلة ، فانقر فوق Scale color في أعلى اليمين للتبديل إلى هذه اللوحة.

تعليقات